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Journal Access Control

Journal Access Control

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Control de Acceso a Diarios: add_user_by_journal
Restringe y organiza la visibilidad de los diarios financieros para el equipo.
1. Filtrado de tablero
2. Seguridad a nivel de registro
3. Sistema de anulación para administradores

$ 195.00 195.0 USD $ 195.00

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Seguridad Contable de Nivel Bancario

Control de Diarios: Acceso Privado y Grupal

Proteja su información financiera restringiendo la visibilidad de los diarios solo a miembros o grupos autorizados. La solución perfecta para puntos de venta (POS), multi-oficinas y entornos de alta seguridad.

Control de Acceso Híbrido e Inteligente

Flexibilidad Máxima

Asigne Usuarios específicos y/o Grupos de Usuarios completos (ej. "Cajeros POS") a un diario. El sistema unifica permisos de forma inteligente: si un usuario cumple cualquiera de las condiciones, obtiene acceso.

Privacidad a Nivel de Base de Datos

La seguridad es profunda. Los usuarios no autorizados no podrán buscar ni leer facturas, asientos o Apuntes Contables que pertenezcan a diarios restringidos. Sus datos sensibles quedan bloqueados desde la raíz.

Implementación y Uso

Configuración en 4 Pasos:
  • 1. Ubicación: Vaya a Contabilidad > Configuración > Diarios.
  • 2. Selección: Abra el diario de Banco, Caja o Varios que desea proteger.
  • 3. Restricción: En la pestaña de seguridad, añada los Usuarios o Grupos autorizados.
  • 4. Modo Público: Si desea que el diario sea visible para todos, simplemente deje ambos campos vacíos.
Explicador Inteligente: El formulario mostrará un cuadro azul (Público) o amarillo (Restringido) detallando quién tiene acceso en tiempo real.
Tablero Limpio

Cada miembro del equipo solo ve los diarios relacionados con sus tareas, eliminando el desorden visual y previniendo fugas de datos accidentales.

Escenarios de Validación (QA)

Escenario de Prueba Resultado Esperado Validación
Restricción a Nivel de Usuario El Usuario A ve el Banco X (asignado), mientras que el Usuario B no lo ve en el Dashboard ni filtros.
Acceso por Roles (Grupos) Al añadir el grupo "Ventas", todos sus integrantes ganan visibilidad instantánea del diario asignado.
Interoperabilidad (Whitelist) Ventas puede registrar un pago en una factura aunque el diario de Banco esté oculto (sin ver el asiento completo).
Estabilidad en Reportes El reporte de Flujo de Caja se genera sin errores de servidor, validando la integridad de los SQL Joins.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué mi diario es visible para todos?

Por defecto, si no se asignan usuarios ni grupos, el diario es Público. Para privatizarlo, asigne al menos a un usuario (ej. el Administrador).

¿Es compatible con Multi-compañía?

Sí. Las restricciones son específicas por registro de diario. Puede tener reglas distintas para el Banco de la Sede A y el Banco de la Sede B.

WhatsApp Ventas

CHAT +1 828 672 6150

Soporte Técnico & Seguridad

¿Necesita una configuración de permisos más compleja o tiene dudas sobre el acceso a reportes financieros? Nuestro equipo técnico está listo para asistirle.

ayuda@ganemo.com

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Especificaciones

Versión 18.0, 19.0